Commercial Operations Coordinator
Monheim am Rhein & Remote · Vollzeit
Du bringst Struktur in unsere kommerziellen Abläufe, damit Business Development und Delivery sauber ineinandergreifen. Du sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig passieren – nicht nur „irgendwo stehen“.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Angebots- und Vertragsprozesse pragmatisch und sauber.
- Du strukturierst Übergaben zwischen BD und Delivery (Scope, Next Steps, Risiken).
- Du pflegst Templates/Standards und verbesserst sie kontinuierlich.
- Du hältst Status, Entscheidungen und offene Punkte transparent.
- Du organisierst interne Abläufe so, dass weniger Meetings nötig sind.
- Du sorgst für Verbindlichkeit in Follow-ups und Fristen.
- Du unterstützt beim Aufbau skalierbarer Commercial-Prozesse.
- Du erkennst Prozesslücken und schließt sie eigenständig.
- Du bringst Ordnung in Dokumentation (kurz, nutzbar, aktuell).
- Du arbeitest eng mit Führung/Teams, um Prioritäten klar zu halten.
- Du nutzt Tools effizient (wichtig ist Haltung, nicht Tool-Religion).
Das bringst du mit
- Erfahrung in Commercial Ops / Sales Ops / Projektkoordination / Operations Support.
- Sehr gute Organisation und Detailgenauigkeit ohne Bürokratieaufbau.
- Klare Kommunikation, Verbindlichkeit, Ownership.
- Tool-Affinität und Prozessdenken.
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten
- Sichtbaren Impact auf Qualität und Skalierung.
- Kurze Wege, klare Prioritäten.
- Raum, Standards/Templates wirklich zu etablieren.
- Moderne Arbeitsweise inkl. KI-gestützter Entlastung.
Bewerbung
Schick uns eine E-Mail an karriere@hgt.group mit CV/Profil/Link (z. B. LinkedIn).